Sprawdź ofertę pracy dla Office Managera
- Co najmniej 2 lata doświadczenia na podobnym stanowisku
- Zorientowanie na szczegóły, proaktywność, dobra organizacja pracy
- Zarządzanie budżetem
- Angielski min. B2
- Doświadczenie w firmie IT (preferowane)
- 6 713- 8 050 PLN (netto B2B) lub 5 000 - 6 000 PLN (brutto UoP)
- Praca stacjonarnie w Gliwicach (okazjonalnie praca zdalna)
Dlaczego warto z nami pracować?
Pracując z nami, możesz liczyć na zaufanie do Twoich decyzji, dużą swobodę w pracy oraz zgrany zespół, który wymienia się wiedzą. Dbamy o partnerskie relacje, nieustanny rozwój i wysoką jakość produktów. Jeśli to cenisz, to Brainhub będzie właściwym partnerem do współpracy.
Profil kandydata
Poszukujemy osoby, która dołączy do naszego zespołu w biurze w Gliwicach. Zależy nam na współpracy z osobą, która ma doświadczenie w roli Office Managera w branży IT. To ktoś, kto potrafi skutecznie działać w kilku wątkach jednocześnie i dobrze czuje się w zadaniach wymagających context-switchingu. Super, jeśli lubisz brać odpowiedzialność za swoje zadania, nie boisz się dzielenia pomysłami i udziału w dyskusjach zespołowych.
W Brainhubie będziesz:
- Organizować podróże służbowe (loty, hotele, odprawy) i dbać o ich rozliczenie
- Pomagać w podstawowym wyposażeniu naszego biura, koordynować jego modernizację, dbać o zaopatrzenie oraz sprzęt
- Współpracować z zewnętrznymi usługodawcami (drobne naprawy, ubezpieczenia, usługi sprzątające)
- Planować wydarzenia integracyjne dla zespołu
- Poszukiwać najlepszych dostawców oraz wspierać organizację w ogólnofirmowych wydarzeniach
- Monitorować oraz koordynować budżet dotyczący różnych firmowych inicjatyw
- Współpracować z zespołami nie-projektowymi w celu realizacji wielu zadań, takich jak: przygotowanie biura pod przyjazd klienta lub szkolenia, zamawianie biurowego wyposażenia
- Dbać o wysyłkę oraz odbiór zamówień kurierskich
- Koordynować zakup szkoleń pracowniczych
- Odpowiadać za obsługę połączeń przychodzących oraz dodatkowych kanałów do komunikacji
- Mieć wpływ i odpowiedzialność za osiągnięcie założonych celów domenowych i celów organizacji
Dobrze, jeśli:
- Posiadasz co najmniej 2 lata doświadczenia na stanowisku Office Manager (lub pokrewnym) najlepiej w branży IT
- Umiejętnie zarządzasz czasem: potrafisz skutecznie żonglować wieloma zadaniami i projektami jednocześnie
- Masz praktykę w zarządzaniu budżetami dotyczącymi np. podróży służbowych lub organizacji wydarzeń firmowych
- Cechuje cię skrupulatność i dokładność w wykonywanych zadaniach oraz świetna organizacja pracy
- Naturalnie nawiązujesz dobre relacje z zespołem, jesteś proaktywny/-a
- Jesteś nastawiony/-a na osiągnięcie celów
- Komunikujesz się w j. angielskim - co najmniej na poziomie B2+.
Idealnie, jeśli masz:
- Doświadczenie w firmie z branży IT
- Prawo jazdy kategorii B
- Milion pomysłów na organizację imprez firmowych
Jak pracujemy w Brainhubie
- dopasowujemy ludzi do projektów, które ich najbardziej pasjonują,
- stawiamy na projekty długoterminowe, żeby budować jakościowe produkty, które pomogą klientom osiągnąć sukces,
- starannie wybieramy naszych klientów, aby upewnić się, że wpasowują się w naszą kulturę i etykę pracy,
- pomagamy sobie nawzajem i dzielimy się naszą wiedzą, organizujemy regularnie autorskie meetupy dla programistów (DevDuck),
- stale pracujemy nad poprawą naszych procesów BizDevOps i dbamy o nasz Tech Excellence,
- stawiamy na model kompetencji T-Shaped - osoby uzdolnione w wielu dziedzinach, które są ekspertami przynajmniej w jednej z nich.
Co robimy?
- tworzymy złożone backendy NodeJS,
- wdrażamy mikroserwisy na klastrze Kubernetes,
- tworzymy rozwiązania Serverless w chmurze AWS,
- obsługujemy komunikację międzyprocesową w aplikacjach Electron,
- udostępniamy kod między platformami internetowymi, mobilnymi i backendowymi.
Poznaj zespół
Obecnie w naszym zespole mamy prawie 100 utalentowanych osób, w tym programistów, designerów UX/UI, inżynierów QA, DevOpsów i Project Managerów. Jeśli dołączysz do naszego grona, to w Twoim zespole przywita Cię Benedykt - Head of Engineering w Brainhubie, a na co dzień będziesz pracować z ludźmi, którzy naprawdę lubią się rozwijać i dzielić wiedzą.
Benefity
Warsztaty i budżet szkoleniowy
Lekcje angielskiego
Biblioteczka firmowa
Praca zdalna i hybrydowa
Spotkania zespołowe
Imprezy integracyjne
Dedykowana rola Satisfaction Managera
Darmowe konsultacje z psychologiem
Prywatna opieka medyczna
Gwarantujemy też takie udogodnienia, jak:
- fundusz szkoleniowy do wykorzystania na własny rozwój
- karta sportowa
- dobry sprzęt, głównie MacBooki
- regularne spotkania knowledge sharing, gdzie ludzie dzielą się swoją wiedzą
- elastyczne godziny pracy
- program poleceń pracowniczych
Proces rekrutacyjny
Kontakt z rekruterem
Spotkanie z ekspertem
Feedback i decyzja
Masz więcej pytań?
Skontaktuj się z nami!
